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        榆林市米脂县租车公司车辆管理APP自动派车手机软件源码

        信息编号:60993310 发布时间:2022/6/30 23:08:41

        榆林市米脂县租车公司车辆管理APP自动派车手机软件

        文锋科技一直秉承“好的公务用车申请审批派单软件需要时间的打磨,顺畅的企业合作同样需要长期的时间打磨”的理念来开发软件和开拓甲方企业。

        让甲方企业了解文锋榆林市米脂县租车公司车辆管理APP自动派车手机软件,让对方接受和认可文锋科技的服务,是我们一直在孜孜不倦每天重复的事情。质量、用户体验、服务,对于一款新软件来说,很重要。

        1、现有车辆集中管理。
        车辆今年出车次数、坐车人名单,出发地及目的地,行驶里程数,司机及所开车辆,加油量,养护次数,行驶车速是否超速,有过几次违章,违章是谁造成的等等均可查、可看、可统计、可导出。

        用车人申请用车时,车队队长不用电话询问车辆是否在车队,在手机APP或G众号里即可查看是否可调度该车辆。

        2、引入社会带司机车辆资源。
        在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括出租车、网约车、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期支付。

        3、引入社会无司机车辆资源。
        在自有车辆资源不足的情况下,无需前期任何投入,即可引入社会车辆,包括分时租赁车辆、新能源车辆、私家车等资源;用以缓解一时无车可用的情况;使用社会车辆时,根据行驶公里数按照协议价格计算需要支付F用,在系统后台可以申请前审批,用车后查看;到期支付。

        4、司机集中管理。
        司机当年出车次数、接送人部门及名单,行驶公里里程,所开车型,加油量,行驶车速是否超速,违章次数,违章是否处理等等均可查、可看、可统计、可导出。

        用车人申请用司机时,车队队长不用电话询问司机是否在车队,在手机APP或G众号里即可查看是否可调度该司机。

        5、车辆、司机排班管理。
        车辆、司机到达时间及被预约出去时间,空闲时间段;在车辆和司机资源紧张的情况下,司机和车辆不再是用半天歇半天、Z后算全天;没有预约或没有出车的司机和车辆,即时是在下班前一个小时,遇到短途的用车申请照样可以调度,Z大限度上提高司机和车辆的使用效率。

        6、线上申请、审批流-程化。
        支持角色为申请用车人、部门办公室主任、分公司大领导、车队队长、财务审批员五个角色。
        将传统的用车人频繁电话给办公室主任请示用车的繁琐流-程改为G众号和APP推送,同时辅助短信通知。
        领导在开会时不会因为电话静音而忽略用车人的申请,开完会后仍能及时批量处理,保证领导工作时间的连贯性。

        用车人填写出发地、目的地、用车开始时间、结束时间和用车事由;用车人选择车型后,系统自动估算出距离和F用;提交后系统D一时间在G众号、短信、APP上通知办公室主任。
        办公室主任审批,拒绝后系统直接通知用车人;同意后系统再通知车队队长进行派车。
        如果是长途用车,办公室主任同意后系统先向分公司大领导推送此次用车申请,大领导同意后,系统才通知车队队长进行派车。
        车队队长派车后,司机会收到相应的短信通知:接乘客时间地点,对方联系方式,以及此次将去的目的地等完整清晰的告知司机。

        用车人用完车后,如果此次用车是社会车辆,需要财务报销此次差旅F,用车人点击结束用车按钮,并填写相关报销金额和对相关F票进行拍照上传,财务审批通过后即可对其进行转账。

        用车人申请后,流-程的每一步走向、每一步的审批结果,在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

        7、车辆养护集中管理。
        每辆车安装智能硬件,用以监测剩余油量、电量;系统定时收集车辆,对需要养护的车辆通知专人对其进行加油、充电、洗车;把司机空闲出来,用以等待用车申请时调度之用,Z大限度提高司机的使用效率。


        8、强大预算定制管理。
        每个部门每年的出车预算规划,每个季度、每月、每周分别使用预算额,是超还是未用完,用超的部门可以从未用完的部门调剂相应额度过来,用以保障压缩出车预算的稳定和不超支;办公室主任在审批用车人申请用车时,该部门的车辆预算清楚显示出来,作为是否通过此次审批的衡量标准。


        9、精细化管理。
        过去用车人出门办事用车两小时,也耗用一台车一个司机半天的人工,现在当用车人申请的距离和时间较短时,则可以直接调用社会车辆,从而降低该部门的用车预算的实际开销;同时在月报表、季报表、年报表里对比显示出来此次累计节省F用,该月、该季、该年累计节省F用。


        10、报表统计管理。
        按部门、按年、按月、按周、按人进行出车统计,使用预算额,使用车辆、行驶公里数、使用社会车辆或分时租赁后,为部门累计节省预算量;统计结果导出EXCEL。


        11、统计查询、统计结果导出EXCEL。
        可查询某个部门、某个人、某辆车、某个司机,在预约时间段出车次数、公里数,F用,分别使用车型;查询结果导出EXCEL。


        12、每年年终用车超标部门核查。
        制定更加有效的对应方案;比如外出时间分散,办理的事情跟时间并无直接因素,则可适当调整时间外出;如果时间不可更改,可以调整返程车辆返回路线,按照距离和时间逐个接回外出职员等等方案用以降低用车成本。因为每一次用车均是三方甚至四方公开化,公车私用、虚报用车时间等浪F现象能得到一定程度的抑制。

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